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为什么会写工作总结的人更轻易升职加薪?

发布时间 : 2019-04-06 00:24:31   来源 : 天天健康网整理    

本文首发于微信"号:金融八卦女频道。内容属作者个别不雅点,不代表和讯网立场。投资者据此操作,风险请自担。

才能相当,为什么别人能升职加薪,你却只能原地踏步?其实,80%的人在升职加薪的路上,都逝世在了一步:写申报。

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文:金融八卦女约不雅察员 高凤娟

上周末,老家一个邻人的小孩来找我说要去职,问我应当找个啥样的公司适合。我问他为何要去职,他说不爱好如今这个公司的文化,他和另一个同事同时做一个项目,本身加的班、做的事都比同事多,成果项目停止后,引导没选拔他却将同事晋升为主管了。

“他有什么呀?不是比我会写申报嘛!不想待在这眼瞎的公司了。”他愤愤不屈地说。

邻人的小孩一眼看到了同事升职的症结点——会写申报,但却对此不屑一顾,以为相较本身这扎实干事的作风,这是一诱骗讨巧的手法。

不外与他认知相悖的是,无论是号称治理成熟的跨国外企、照样讲求传统聪明的大型国企、甚至吸引90后趋之如骛的新生互联网企业,似乎都是会写工作总结的人升职加薪的机遇更多一些。

为什么会写工作总结的人更轻易升职加薪?

1、更能入老板的高眼

假设你是皇帝(咱们女同胞们将本身想成武则天行啦),看到一个将领的作战总结申报是“屡战屡败”,你是下旨奖励他呢,照样更想砍了他?但假如他给你的作战总结申报改成“屡败屡战”,你是不是会奖励他的勇气呢?这是一份工作总结申报的价值。

同样的工作内容,以分歧的角度或分歧的情势出现,老板给你的评价可能是天地之别。

在现在的公司组织形态下,绝大多半公司的员工都遍布全国、甚至遍布了,假设你是一名与部属不在统一个城市办公的部分司理,这时老板要你从20名部属中选拔一名主管,你会若何评价筛选呢?难不成你要给各大办公室都装个摄像头,成天蹲守在屏幕前不雅察每一位员工的表示?

你最可行的(纷歧定是最科学的)办法只能是看人人提交的各类申报了,别是总结申报,从总结申报中你既能看到候选人的成就,又能看到候选人是否思绪清楚、是否有朝上进步心。事迹、学历、经验等量化指标差不多的几个别,工作总结申报写得更精彩的那位总会在你这儿更轻易脱颖而出些。懂了这个事理,你更能懂得为何大型跨国企业中坐火箭的老是那些总结申报写得很牛逼的人了,因为远在大洋彼岸的老板对你的最重要印象来自于这些总结申报。

2、擅长工作总结的人提高老是会快些

人的进修提高重要来自于锐意的锤炼,而非无意识地反复。怎么懂得这个概念呢?你不雅察下本身,讲了几十年话是否依然带有故乡口音,但假如你去加入一个正规的播音培训,3至6个月你可以讲一口几乎不带任何故乡口音的尺度通俗话(可以扮个主持人出来走穴创收了)。

同理,我们在工作中的重要提高也来自于锐意的锤炼,十年无意识的反复工作所积聚的经验绝比较不上两年锐意锤炼所积聚的经验。那若何能力做到在工作中锐意锤炼呢?分享一个好的内部履行的ORPD(“不雅察-反思-筹划-履行”)模式:不雅察本身或他人在工作中的表示,反思下本身在哪些处所值得纠正或晋升,制订出行为的筹划,并鄙人一次工作中履行实践。ORPD其实是一个很恐怖的模子,经由一段时光的实践你的提高可能会吓到你本身(咱们造就出的实力写手团队是实证)。

工作总结其实是的ORPD 模式之一:在一份及格的工作总结中,你须要将本身的阶段表示(年/月/周/日)提炼出来—不雅察,针对你的表示剖析出问题和不足—反思,针对问题和不足提出改良的办法—筹划,并请求本身鄙人一次工作中尽快实践验证—履行。一份能真正打动老板的年关总结,没有每周、每日的总结锤炼是绝对写不出来的,是以上能写出惊艳工作总结的人,一般情形下已经在不自发地运用ORPD模式晋升本身,提高天然也远弘远于一般人(所以,不要总认为别人的加薪升职仅是一份工作总结,其实人家在你看不见的时刻已经将内功修炼好了)。

是以,从以上两点来看无论是从打动老板角度、照样从真正晋升自我角度,会写工作总结申报的人在职场提升上都邑更胜一筹。

若何输出一份打动老板的工作申报?

充足熟悉到工作总结的主要性后(还没熟悉到的童鞋请自发重读一遍),那该若何输出一份惊艳的工作总结呢?

“一要、二套、三升、四填”四步帮你轻松搞定。

(一)要界定问题

YouCore开创人王世平易近先生在畅销书《思维力:高效的体系思维》中,重复强调懂得决问题的第一步要先界定问题,未界定清晰问题匆忙着手写工作总结,像你预备坐火车去北京,成果急吼吼地赶到火车站却跳上了第一班去海南的火车,只能是背道而驰、欲速则不达。

是以着手写工作总结之前,起首要界定清晰此次工作申报是在什么场所下,面向谁,预备杀青什么目标:

1、“场所”决议了工作总结申报的情势

假定是部分内部的工作总结汇总,那你用踏踏实实的word格局可能比嵬峨上的PPT格局要好;但若是全公司的工功课绩评估而且还要答辩,那么你得把本身的工作重点归纳综合成锐利如刀刃的PPT片子了。

2、“面向谁”决议了工作总结申报的具体水平

昨天正午和开创人午饭回来后,正好碰着公司新来的专员,开创人问“小文,比来工作进展怎么样呀?”接着,我在一旁听这位小伙子异常可爱卖力地描写他今天上午是若何和一个客户进行对话的。

职场中,即使是日常对话我们也要分清晰对方要想懂得的到底是什么,更别评话面的工作总结申报了。跟总裁报告请示和跟直属部分司理报告请示,工作总结申报的具体水平显著要纷歧样。给总裁的版本抓大放小,强调要点即可;而给直属部分司理的申报除要点外,必定得有具体的结果和数据的佐证。

3、“杀青目标”决议了工作总结申报的论调

工作申报是否具有明白的目标导向,是申报成败的症结权衡尺度。

内容再丰硕,数据再完好,逻辑再清楚,假如你本想跟上司要资本的,成果在工作总结申报对成就一通吹捧,你认为上司还会给你配资本吗?或者,你本想跟老板成就谋求升职的,成果在工作总结拼命强调工作中碰到的问题和不足,你以为老板会给你提升机遇吗?

(二)套一个好框架

界定清晰此次工作总结申报的场所、面向对象和杀青目标后,自上而下地套用一个契合的框架是效力最高的办法(假如你爱好抬杠,硬要本身自下而上地揣摩提炼一个框架出来,在时光充分才能足够的情形下也是可以的)。

一个好的工作总结框架必需相符必定的逻辑次序,同时可以或许更好地实现工作总结的目标:

假如要书面给直属部分司理具体报告请示上一年的工作情形,那么采取时光次序,如“前期3个月课程研发—中央6个月项目工作—最后3个月教授教养工作”。

或者此次工作总结是要在15分钟内给总裁报告请示取得的成就,那么采取主要性次序,好比“对公司的三大价值发明—对个别的三大才能晋升”,以凸显最重要的结果。

但假如不是15分钟而是1个小时,那么采取构造次序从总裁存眷角度周全地报告请示成就,如依据均衡计分卡的四大指标系统,按“客户开辟篇—财政增加篇—内部运营篇—进修成长篇”的构造次序来出现。

万一要跟上级争夺更多资本或表达个别朝上进步心,那么采取“重要成就及不足—原因及对策—计划瞻望”的演绎次序则更为适合。

你看,报告请示场所、面向对象和杀青目往往已经决议了我们这篇工作申报该依照什么样的逻辑脉络来写。有兴致深刻控制逻辑次序的小伙伴可以浏览《思维力:高效的体系思维》,懂得分歧逻辑次序在现实工作中的更多应用。

(三)升华工作价值

工作总结申报的框架肯定后,要真刀真枪地往里面加载内容了。这时切记最轻易犯的毛病是只谈事实、记流水账,而不深挖所做工尴尬刁难公司的价值以做升华,80%的勤恳者都是逝世在了这一步,也是所谓的用战术的勤恳掩饰计谋的懒散。

那么怎么能力升华工作价值呢?简略两个小技能能随意马虎实现:

1、将本身的工作和公司的全局工作接洽起来

工作申报上写出“本年新签了3个东北的大客户”很简略,因为这是最根本的事实,但真正的会思虑的同事则会如许描写:“本年积极贯彻公司开辟东北的策略,新签了3个东北的大客户”,已完成同样的工作内容,你认为老板看到哪句话会以为你更有大局不雅、工作更有成效呢?

2、将本身的工作价值和公司的计谋联系关系起来

同样是上面的工作内容,假若再进一步,将总结中的这句话修正为“本年积极贯彻公司开辟东北的策略,新签了3个东北的大客户,有力地支持了公司北上南下的计谋”,异常清楚地联系关系起本身的工作价值和公司的计谋筹划,老板是不是以为你的工作更有价值了呢?

(四)填充有价值的工作内容

工作价值升华后,最后是填充细节内容了。以上三步都做完后,这个部门是纯洁体力活了。留意以下三点后,能输出一份90分阁下的工作总结了。

1、只填充能证实工作价值的内容

必定要舍得删减,只强调有价值的内容,不要将做过的工作一股脑地都往里面装。填充过多内容的话,一来老板记不住,二来反而冲淡了重点工作。

2、多拿数字证实

同样是表现本身举行的运动获得极高的满足度,“同事们都赞不停口”和“运动后的问卷反馈显示满足度高达9.89(满分为10)”,你认为哪一个更有说服力和可托度呢?

3、多做场景化解释

无法量化或不合适量化的内容,多做场景化解释:举例或引用他人反馈。好比怎么能力证实本身将客户关系保护得很好呢?可以举例说公司本年周年庆的时刻,有客户专门从外埠赶过来祝愿。

写在最后

一份好的工作总结不仅可以更周全地让老板看到你的出类拔萃,同时也是对本身赓续反思、总结、晋升的进程。那么若何输出一份好的工作总结呢?记住“一要、二套、三升、四填”:

一要:要界定问题。此着手写工作总结之前,界定清晰此次工作申报是在什么场所下,面向谁,预备杀青什么目标。

二套:套个好框架。一个好的工作总结框架必需相符必定的逻辑次序,同时可以或许更好地实现工作总结的目标。

三升:升华工作价值。深挖所做工尴尬刁难公司的价值,与公司的全局工作和公司计谋联系关系起来。

四填:填充有价值内容。舍得删减,只保存能证实价值的工作内容,并尽量量化、场景化。

本文作者【高凤娟】:金融八卦女约不雅察员,YouCore总监 , 微信"号YouCore:个别焦点力赋能平台,一个老板、副总裁、总监们偷偷存眷的"号。

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